huongnguyen
Khi học tiếng Anh, bên cạnh việc có cho mình kỹ năng nói thông thạo lưu loát, thì kỹ năng viết cũng rất quan trọng. Trong đó, soạn thảo email luôn là một nội dung quan trọng đối với nhiều người học. Tuy nhiên, để có cho mình kỹ năng soạn thảo email đúng và chi tiết nhất là không hề dễ dàng. Vì vậy, trong bài viết dưới đây, IELTS Cấp tốc sẽ cung cấp kiến thức về bài mẫu viết email bằng tiếng Anh gửi cho bạn. Hãy cùng chúng mình khám phá ngay nhé!
Nội dung chính
Bố cục một bài mẫu viết email bằng tiếng Anh gửi cho bạn
Phần mở đầu – Greeting
Để mở đầu một email tiếng Anh, chắc chắn chúng ta cần có lời chào hỏi. Thông thường, một email sẽ bắt đầu bằng cấu trúc: Dear + danh xưng người nhận.
- Nếu bạn đã biết tên người nhận: Dear + title (danh xưng) + surname (họ),
Ví dụ: Dear Holmes, Dear Beckham,
- Nếu bạn và người nhận thân thiết với nhau, bạn có thể dùng tên riêng (first name)
Ví dụ: Dear David, Dear Daniel,
*Lưu ý:
- Đối với người nhận email là người nước ngoài, bạn dùng last name (họ) để gửi lời chào hỏi
- Đối với người nhận email là người Việt Nam, ta có thể chào bằng tên riêng hoặc cả họ tên đầy đủ.
Phần hỏi thăm – opening comment
Đây là phần thể hiện sự quan tâm của bạn dành cho người nhận email. Phần này sẽ giúp bạn bắt đầu một cuộc trò chuyện bằng email và làm cho người nhận cảm thấy được chào đón. Tùy thuộc vào đối tượng nhận email mà bạn sẽ dùng câu opening comment khác nhau:
- Nếu bạn và người nhận email mới gặp nhau lần đầu tiên trước đó, bạn nên cung cấp thêm thông tin để người nhận biết bạn là ai. Tránh trường hợp người nhận hiểu nhầm là thư rác/spam.
Ví dụ:
- We met at Lotte cinema yesterday. (Chúng ta đã gặp nhau ở rạp chiếu phim Lotte ngày hôm qua.)
- We met during the golf session yesterday. (Chúng ta đã gặp nhau vào buổi chơi golf ngày hôm qua.)
- Nếu bạn và người nhận là hai người bạn thân thiết, bạn có thể tham khảo những câu dưới đây:
- How are you/ How are you doing/ How are things/ How’s it going/ (Bạn khỏe không?/Bạn dạo này thế nào?)
- Hope you are doing well. (Mong rằng bạn vẫn khỏe)
- I hope everything is going smoothly for you. (Mong rằng mọi thứ vẫn đang thuận lợi với bạn).
- Nếu là email hồi đáp của bạn dành cho đối phương, hãy bắt đầu bằng cách nói cảm ơn:
- Thank you for your prompt reply (Cảm ơn bạn vì đã hồi đáp)
- Thank you for your email dated 31 July . (Cảm ơn email bạn gửi cho tôi vào ngày 31 tháng 7 nhé).
Lý do viết thư – Introduction
Tiếp theo trong bài mẫu viết email bằng tiếng Anh gửi cho bạn là phần nội dung về lý do viết thư sẽ bao gồm những ý sau:
- Tiếp nối phần hỏi thăm, bạn nên cần đề cập lý do viết email, hạn chế việc lòng vòng.
- Cấu trúc phổ biến của lý do viết email là “I am writing to + lý do cụ thể”
- Một số ví dụ của lý do viết thư:
| I am writing to express my gratitude for the opportunity to attend the workshop. | Tôi viết email để bày tỏ lòng biết ơn về cơ hội được tham gia buổi hội thảo. |
| I am writing this email to inquire about the upcoming school event and how I can get involved. | Tôi viết email này để hỏi về sự kiện sắp tới của trường và cách tham gia. |
| I am writing this email to invite you to my birthday party next week. | Tôi viết email này để mời bạn đến dự tiệc sinh nhật của tôi vào tuần tới. |
| I am reaching out to you to plan a weekend getaway together. | Tôi viết email để lập kế hoạch đi nghỉ cuối tuần cùng bạn. |
| I am sending this email to share some photos from our recent trip together. | Tôi viết email này để chia sẻ một số hình ảnh từ chuyến đi gần đây của chúng ta. |
Nội dung chính (main point)
Tùy vào mục đích của email, phần nội dung chính mà bạn viết sẽ biểu đạt theo cách khác nhau. Chú ý rằng, trong phần này, bạn nên sử dụng câu từ ngắn dọn, tránh lan man.
Sau đây là một số trường hợp hay gặp khi viết email bằng tiếng Anh gửi cho bạn.
- Để đề cập đến vấn đề trước đó
| Regarding/ With regard to | Liên quan đến/ Về vấn đề |
| As you told me | Như bạn đã nói với tôi |
| As you mentioned in the previous email | Như bạn đã đề cập đến trong email trước đó |
- Để đưa ra yêu cầu
| I am writing to ask for | Tôi viết để yêu cầu |
| I would like to request | Tôi muốn yêu cầu |
| I would particularly like to know | Tôi đặc biệt muốn biết về |
| I’m writing to ask you about | Tôi viết thư để hỏi bạn về việc |
| I was wondering if you could | Tôi muốn hỏi liệu bạn có thể |
- Để thông báo tin tốt
| I am excited to share that | Tôi háo hức chia sẻ rằng |
| I am pleased to inform you that | Tôi rất vui mừng thông báo với bạn rằng |
| I am glad to inform you that | Tôi rất vui thông báo với bạn rằng |
| I am delighted to inform you that | Tôi vui mừng thông báo với bạn rằng |
| You will be glad to hear that | Bạn chắc sẽ rất vui khi nhận tin rằng |
- Để thông báo tin xấu
| I regret to inform you that | Tôi tiếc khi báo tin cho bạn rằng |
| I am sorry to let you know that | Tôi xin lỗi khi phải thông báo rằng |
| Unfortunately, I must inform you that | Thật không may, tôi phải thông báo cho bạn biết rằng |
| I must inform you that | Tôi phải thông báo cho bạn biết rằng |
| I wish I could bring better news, but unfortunately | Tôi ước tôi đã mang đến tin tốt, nhưng không may… |
- Để phàn nàn
| I’m writing to claim about | Tôi viết thư để phàn nàn về |
| I am writing to complain about | Tôi viết email để phàn nàn về |
| I am writing to express my dissatisfaction with | Tôi viết email để bày tỏ sự không hài lòng với |
| I am not satisfied with | Tôi không hài lòng |
- Để xin lỗi
| I would like to apologize for | Tôi muốn xin lỗi vì |
| I sincerely apologize for | Tôi thành thật xin lỗi vì |
| I am writing to apologize for | Tôi viết email này để xin lỗi về |
| I want to express my sincere apologies for | Tôi muốn bày tỏ lời xin lỗi chân thành về |
- Để kể về trải nghiệm
| I wanted to share my incredible adventure at | Tôi muốn chia sẻ về chuyến phiêu lưu thú vị ở |
| I’m writing to tell you about | Tôi viết thư để kể về |
Kết thúc email – concluding sentence
Trong phần kết của email bằng tiếng Anh gửi cho bạn, người viết sẽ bày tỏ mong muốn và lời nhắn nhủ tới người nhận.
IELTS Cấp tốc đề xuất cho bạn một số câu kết thúc email thông dụng.
| Hope to hear from you early | Mong nhận được phản hồi sớm từ bạn |
| I look forward to hearing from you soon | Tôi mong sớm nhận được tin từ bạn. |
| Looking forward to our meeting next week | Mong chờ cuộc gặp của chúng ta vào tuần tới. |
Ký tên – signing off
Đối với kết email tiếng Anh với nghĩa trang trọng, bạn có thể sử dụng những cụm từ sau:
- Best regards
- Yours sincerely
- Respectfully
- Yours faithfully
Đối với mối quan hệ thân thiết hơn, bạn có thể dùng những cụm từ sau:
- Love/Regards: thân ái
- XOXO: ôm và hôn
- Yours truly: thân yêu
- Take care: hãy bảo trọng
Tham khảo:
- Mẫu viết thư bằng tiếng Anh B2
- Cách viết email bằng tiếng Anh lớp 6
- Cách viết đơn xin việc bằng tiếng Anh
Một số từ viết tắt thường gặp trong email bằng tiếng Anh gửi cho bạn
Lưu ý rằng: khi sử dụng chữ viết tắt trong email, hãy đảm bảo rằng người nhận hiểu được ý nghĩa của chúng. Cần tránh sử dụng quá nhiều chữ viết tắt.
| Từ viết tắt | Nghĩa |
| FYI (for your information) | Để thông báo hoặc chia sẻ thông tin với người nhận. |
| ASAP (as soon as possible) | Càng sớm càng tốt, yêu cầu hoặc đề xuất thực hiện ngay lập tức. |
| BTW (by the way) | Nhân tiện, nhắc đến một điều khác không liên quan trực tiếp đến nội dung chính của email. |
| TTYL (talk to you later) | Nói chuyện với bạn sau |
| ETA (estimated time of arrival) | Thời gian dự kiến đến nơi, sử dụng khi thông báo về việc đến một địa điểm nào đó. |
| Cc (carbon copy) | Được dùng khi muốn gửi cùng 1 email cho nhiều người và người nhận sẽ nhìn thấy danh sách những người được gửi. |
| BCC (Blind Carbon Copy) | Gửi cùng 1 email cho nhiều người nhưng người nhận sẽ không xem được danh sách những người được gửi. |
Một số bài mẫu viết email bằng tiếng Anh gửi cho bạn
Bài mẫu viết email bằng tiếng Anh gửi cho bạn về chuyến đi chơi
Dear Rose!
I hope you’re doing well! I just had the most enchanting experience at Disneyland, and I couldn’t wait to share it with you.
Last week, I had the opportunity to visit Disneyland with my family. The moment we stepped into the park, it felt like we were transported to a magical wonderland. The iconic castle, the lively characters, and the vibrant atmosphere filled us with excitement and joy.
We spent our days hopping from one thrilling ride to another, and it was an absolute blast! The roller coasters, the adventurous boat rides, and the 3D shows left us feeling like kids again.
One of the highlights was meeting some of our favorite Disney characters. We got to take pictures with Mickey and Minnie Mouse, Goofy, and even Elsa from Frozen! It was like a dream come true.
The fireworks show at night was absolutely mesmerizing. The sky was illuminated with dazzling colors, and the music added to the magical ambiance. It was the perfect way to end each day at the park.
The food was also fantastic. We indulged in churros, popcorn, and all the delicious treats that Disneyland is famous for.
Overall, the trip was filled with laughter, adventure, and unforgettable memories. I wish you could have been there with us to experience the magic of Disneyland.
Let’s plan a trip together soon, and I can’t wait to hear all about your latest adventures as well!
Take care and talk to you soon!
Best regards,
Lisa
Dịch nghĩa
Rose thân mến!
Tôi hy vọng bạn đang ổn! Tôi vừa có một trải nghiệm thần tiên tại Disneyland và tôi không thể chờ đợi để chia sẻ cùng bạn.
Tuần trước, tôi có cơ hội thăm Disneyland cùng gia đình. Ngay từ khi bước chân vào công viên, cảm giác như chúng tôi đã được chuyển đến một xứ sở kỳ diệu. Tòa lâu đài nổi tiếng, những nhân vật đáng yêu và không khí sôi động đã làm chúng tôi phấn khích và hạnh phúc.
Suốt một ngày chúng tôi chơi từ trò chơi này đến trò chơi khác và thật thú vị! Tàu lượn siêu tốc, du thuyền mạo hiểm và những buổi diễu hình 3D khiến chúng tôi cảm thấy như được trở lại làm những đứa trẻ.
Một trong những điểm nhấn đặc biệt là gặp gỡ một số nhân vật Disney yêu thích của chúng tôi. Chúng tôi đã chụp ảnh cùng Mickey và Minnie Mouse, Goofy và thậm chí là Elsa từ bộ phim Frozen! Cảm giác như mơ ước trở thành hiện thực.
Buổi trình diễn pháo hoa vào ban đêm thực sự làm chúng tôi say đắm. Bầu trời được chiếu sáng bởi những màu sắc tuyệt đẹp, âm nhạc tăng thêm phần phép thuật. Đó là cách hoàn hảo để kết thúc mỗi ngày tại công viên.
Đồ ăn cũng rất tuyệt vời. Chúng tôi đã thưởng thức churros, bỏng ngô và tất cả các món ngon khác mà nổi tiếng ở Disneyland.
Nhìn chung, chuyến đi ngập tràn tiếng cười, mạo hiểm và những kỷ niệm khó quên. Tôi ước bạn cũng có thể tham gia cùng chúng tôi để cảm nhận sự kỳ diệu tại Disneyland.
Hãy cùng lập kế hoạch về chuyến đi cùng nhau sớm nhé, tôi không thể chờ đợi để nghe về những cuộc phiêu lưu mới nhất của bạn!
Chăm sóc sức khỏe và hẹn gặp lại bạn sớm nhé!
Trân trọng,
Lisa
Bài mẫu viết email bằng tiếng Anh gửi cho bạn về việc mời bạn dự tiệc sinh nhật
Dear Thu Ha
I hope this email finds you in good spirits! I am excited to extend a special invitation to you for my upcoming birthday party at my home.
As my birthday approaches, I can’t think of a better way to celebrate than with my dear friends. The party will take place at my home, located at 336 Nguyen Trai, and we’ll be gathering together on August 5th, 2023.
The birthday party will kick off at 7 p.m, and I can’t wait to enjoy a fun-filled day with you. There will be music, and delicious treats to indulge in throughout the event.
Your presence would truly mean the world to me, and I’d love nothing more than to have you join in the party. So, please mark the date on your calendar and make sure to come!
If you have any questions or need directions to my place, don’t hesitate to reach out.
Looking forward to celebrating together and creating beautiful memories!
Warm regards,
Your best friend
Dịch nghĩa
Chào Thu Hà!
Tôi hy vọng bạn đang có tâm trạng tốt! Tôi rất hân hoan mời bạn đến dự tiệc sinh nhật đặc biệt của tôi tại nhà.
Khi ngày sinh nhật của tôi đang đến gần, không còn điều gì tuyệt hơn việc tôi tổ chức nó cùng với những người bạn thân của mình. Tiệc sẽ diễn ra tại nhà của tôi, địa chỉ 336 Nguyễn Trãi, và chúng ta sẽ tụ tập cùng nhau vào ngày 5/8/2023.
Tiệc sinh nhật sẽ bắt đầu lúc 7 giờ tối, và tôi không thể chờ được cùng bạn có một ngày ngập tràn niềm vui. Có âm nhạc và những món ngon ngọt để thưởng thức suốt cả buổi tiệc.
Sự hiện diện của bạn thực sự có ý nghĩa với tôi, và không gì hạnh phúc hơn việc có bạn cùng tham gia vào dịp sinh nhật này. Vì vậy, hãy ghi nhớ ngày 5/8/2023 trên lịch của bạn và đến tham gia nhé!
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc cần chỉ dẫn đến nhà tôi, đừng ngần ngại liên hệ.
Mong được cùng bạn chia sẻ niềm vui và tạo ra những kỷ niệm đẹp đẽ!
Trân trọng,
Bạn thân nhất của bạn
Bên cạnh đó nếu bạn muốn cải thiện khả năng nói tiếng Anh, có thể tham khảo những bài mẫu sau:
Lưu ý viết email bằng tiếng Anh gửi cho bạn
- Nội dung email cần được viết ngắn gọn, tuy nhiên hạn chế lạm dụng viết tắt.
- Tiêu đề email cần tóm gọn được nội dung chính, thu hút người đọc, tránh bị hiểu nhầm là spam.
- Trình bày email cần phải rõ ràng từng ý, không viết hoa toàn bộ để tránh gây khó chịu cho người đọc.
- Kiểm tra tệp đính kèm (nếu có) trước khi nhấn nút gửi để tránh trường hợp gửi sai hoặc thiếu nội dung.
Tổng kết
Như vậy, IELTS Cấp tốc đã giúp bạn nắm được cách viết cũng như cung cấp những bài mẫu viết email bằng tiếng Anh gửi cho bạn. Hy vọng rằng, bạn có thể áp dụng những kiến thức này vào bài học cũng như trong cuộc sống một cách chuẩn xác nhất. Hãy luôn theo dõi chúng mình để cập nhật những bài viết mới bạn nhé!