Minh Trí
Đi kèm với CV xin việc thi đơn xin việc là một phần quan trọng không thể thiếu với bất kì công việc nào, đôi khi cũng có thể có những nhà tuyển dụng không yêu cầu nhưng việc trang bị thêm các mẹo để viết một đơn xin việc bằng tiếng Anh thật hay cũng là điều nên làm. Cùng IELTS Cấp tốc tìm hiểu ngay nhé!
Nội dung chính
Giới thiệu về đơn xin việc bằng tiếng Anh
Đơn xin việc, còn được gọi là thư xin việc, là một tài liệu đi kèm với sơ yếu lý lịch của bạn khi bạn nộp đơn xin việc, thường cung cấp nhiều thông tin chi tiết hơn ngoài thông tin bạn đã ghi trong sơ yếu lý lịch của mình.
Thư xin việc thường được dùng để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng cũng như nhấn mạnh lí do tại sao bạn là người phù hợp nhất với công việc này. Nếu biết khai thác, sử dụng hết khả năng của thư xin việc thì cơ hội trúng tuyển sẽ cao hơn rất nhiều.
Mục đích của thư xin việc tiếng Anh
Trong đơn xin việc thường có 4 mục đích sau:
- Giới thiệu bản thân, bạn biết đến công ty/vị trí công việc này nhờ đâu
- Chứng minh lý do tại sao bạn là ứng viên thích hợp giữa vô vàn người ngoài kia
- Bổ sung những ưu/nhược điểm, bằng cấp, kinh nghiệm ngoài CV
- Nêu rõ hơn các mong muốn mà bạn hi vọng ở công ty
Bố cục của thư xin việc tiếng Anh
Bố cục chính của thư xin việc cũng giống như mọi bức thư bình thường, gồm 3 phần: mở đầu, nội dung và kết luận. Ứng viên sẽ bắt đầu với các thông tin cá nhân cơ bản như: họ và tên, địa chỉ liên hệ, số liên lạc, email. Sau đó là tên công ty, bộ phận tiếp nhận thư, người tiếp nhận thư.
Tiếp theo bạn trình bày nội dung tại sao bạn phù hợp với vị trí bạn muốn ứng tuyển vào. Phần thứ ba và cũng là phần cuối cùng của nội dung bức thư sẽ là lời cảm ơn của bạn tới nhà tuyển dụng; bạn cũng có thể cung cấp thông tin theo dõi kèm theo để nhà tuyển dụng tiện liên lạc.
Hình thức của thư xin việc tiếng Anh
Thông thường một đơn xin việc được trình bày với các đặc điểm sau:
- Nội dung thường được viết tóm gọn trong 1 định dạng khổ giấy A4
- Cách dòng 1,5 ; double spacing giữa các đoạn văn
- Chọn phông chữ: Garamond, Helvetica hoặc Arial với cỡ chữ 12
- Căn lề trái, cách lề 1 inch
- Chọn định dạng file: PDF, Word (nếu nhà tuyển dụng yêu cầu)
- Đặt tên file rõ ràng, chuyên nghiệp: JobTitle_YourName_ApplicationLetter.pdf
>>> Xem thêm: Quy tắc cách viết ngày tháng năm trong tiếng Anh chuẩn nhất
Hướng dẫn viết thư xin việc bằng tiếng Anh
Tóm tắt nhanh về các phần chính có trong thư xin việc:
Phần mở đầu
Bao gồm phần thông tin cá nhân (Contact Information): họ và tên, địa chỉ liên hệ, số liên lạc, email.
Tiếp theo là lời chào (Salutation): Lời chào phổ biến nhất là “Dear Mr./Ms.” theo sau là họ của người đó. Ở phần này, bạn cần tìm hiểu kỹ về cách chào thư xin việc thích hợp ví dụ như cần biết rõ tên và giới tính của người được liên hệ.
Phần nội dung
Thông thường phần này có 2-3 phần riêng biệt, tuỳ trên danh sách những điều bạn cần bổ sung.
Trong đoạn đầu tiên, bạn sẽ đề cập đến công việc bạn đang ứng tuyển và nơi bạn đã xem danh sách công việc. Sử dụng các mẫu câu sau:
- I am writing to apply for the ABC position at XYZ company as posted on LinkedIn/Facebook
- I am writing in response to your advertisement in [position] inviting applications for company’s name.
- As a lifelong enthusiast of [company’s name] [field name] initiatives, I was thrilled to see your posting for the position of [position], I am positive I can help with [company’s name] upcoming challenges.
Tiếp theo là những phần quan trọng nhất của một bức thư xin việc, đã đến lúc bạn tỏa sáng trong mắt nhà tuyển dụng. Hãy nhớ “show off” ra tất cả thông tin, kỹ năng, kinh nghiệm, bất kỳ những gì mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm và cách bạn có thể đáp ứng nhu cầu của họ. Đây là phần quyết định nhà tuyển dụng có đi tiếp với hồ sơ với bạn hay không.
Phần kết luận
Viết lời cảm ơn của bạn tới nhà tuyển dụng và cung cấp một vài thông tin cơ bản nếu cần liên hệ sớm.
Câu chào kết thư: Đính kèm email của bạn bằng một kết thư lịch sự, chẳng hạn như “Sincerely” hoặc “Best”, theo sau là tên của bạn.
>>> Tham khảo: 7 cách viết câu hook trong essay thu hút và ấn tượng nhất
Những điều cần lưu ý khi viết đơn xin việc bằng tiếng Anh
Sau đây là những điều cần lưu ý khi viết thư xin việc bằng tiếng Anh
- Sử dụng các từ khóa. Đọc lại danh sách công việc từng làm, khoanh tròn bất kỳ từ khóa nào chẳng hạn như kỹ năng hoặc khả năng được nhấn mạnh về công việc đó rồi cố gắng đưa các từ khoá vào thư xin việc của bạn. Điều này sẽ giúp nhà tuyển dụng thấy rằng bạn là người phù hợp với công việc.
- Viết ngắn gọn, rõ ràng. Giữ cho lá thư của bạn dài dưới một trang, không quá bốn đoạn văn. Nhà tuyển dụng thường có khả năng thích đọc một bức thư ngắn gọn.
- Đọc và chỉnh sửa. Nhà tuyển dụng có thể bỏ qua một ứng dụng có nhiều lỗi ngữ pháp hoặc chính tả. Kiểm tra lại thật kĩ một lượt thư hoặc nếu cảm thấy không ổn thì hãy nhờ một người bạn hoặc người có kinh nghiệm xem lại bức thư giúp bạn.
Một số mẫu thư xin việc bằng tiếng Anh
Mẫu thư xin việc bằng tiếng Anh 1
Janiqua Williams
304 Town Ave.
Nashville, TN 37201
Jan. 8, 2021
Richard Sandler
Marketing Hiring Manager
Carter Snack Company
3049 Arthur St.
Nashville, TN 37201
Dear Mr. Sandler,
I’m writing to the Carter Snack Company to express my interest in the position of marketing associate. I was informed to this opportunity by your sales representative Nick Caudwell. I think that my five years of marketing experience in the food and beverage industry make me a great fit for this position.
I have been the driving force behind several fruitful campaigns for fresh beverage products in my current role at Fizz Soda Company. I had been able to pinpoint important demographics to focus these marketing efforts on thanks to my aptitude for market analysis. My most prosperous 2019 campaign:
• Increased product sales by two over a three-month period.
• Added a commercial with a viral video that received more than 10 million views in a week.
•Generated more than 5,000 new Facebook likes within a month.
I personally believe I could help Carter Snack Company achieve this level of success and expand the audience for your upcoming summer snack food advertising campaigns. I think your snack cakes have a lot of potential for marketing to a younger audience, and I would love to talk to you about the possibilities.
I am certified in Google Analytics Individual, Hootsuite Social Media Marketing, and PCM Digital Marketing. In addition, I hold the Facebook Certified Planning Professional title. I have the knowledge and abilities to help your business establish a solid online presence and significantly grow your social media following.
Although I have thoroughly enjoyed working on Fizz Soda’s marketing campaigns, I feel that I’m ready for a new challenge and am intrigued by the prospect of assisting in the development of your modest snack food business into a titan within food and beverage sector. Since Nick first introduced me to your unique chip and pretzel flavors, I’ve been a huge supporter of your snack line, and I’d love the chance to introduce some of your new flavors, like the Sweet Dill pretzels, to a broader audience.
I have enclosed my resume. On-demand references are available. I am looking forward to seeing you soon.
Sincerely,
Janiqua Williams
>>> Tham khảo: Cách viết bài luận về Volunteer work (công việc tình nguyện) bằng tiếng Anh
Mẫu thư xin việc tiếng Anh 2
Sarah Wilson
12 Buckingham Street
Portland, Maine 04101
999-999-9999
sarahwilson@gmail.com
August 11, 2022
David Burton
Human Resources Manager
Hammie to Go
238 Main Street
Australia, Maine 04101
Dear Mr. Burton,
I was so happy when Jay Lopez, a former coworker, told me about your need for an administrative assistant in your Australian offices. I’ve been quite a loyal customer of Hammie to Go for years, and as a seasoned administrator, I’d love to assist the company in accomplishing its mission of making healthy food products as available as takeout.
I have spent all of my career working for small businesses, and I enjoy the chance to multitask and collaborate with my team to achieve success. I implemented a self-scheduling system for the customer service representatives in my most recent position as an administrative assistant at Beauty Corp, saving my employer thousands of dollars in temporary employees by reducing the number of canceled shifts. I also improved my Excel and Word skills while learning web design and timesheet coding.
I have included my resume for your review, and I look forward to discussing the requirements for the position with you soon.
Best Regards,
Sarah Wilson (signature hard copy letter)
Sarah Wilson
Mẫu đơn xin việc tiếng Anh 3
Jul 28, 2021
Mike Anderson
213th St
Los Angeles
(310) 132-1312
Mikeanderson22@gmail.com
Dear Mr. Anderson,
I have been a long-time admirer of Sundot Technologies’ accomplishments, so I’m ecstatic to submit my application for the entry-level IT technician position that was posted on LinkedIn. I recently obtained a B.S. in Computer Science from the University of Arizona, and I am confident that my familiarity with Linux systems, background in backend coding, and meticulous focus on detail would be a benefit to the Sundot team.
In my previous position as a student employee at the University of Arizona’s Technical Services division, I was in charge of helping with server maintenance, installing various pieces of equipment, and troubleshooting a range of technical issues for staff. During my time there, I helped to develop and implement new departmental procedures and contributed to a 12% reduction in our ticket response time. This experience will definitely help me get started quickly at Sundot.
I am also aware that Sundot is seeking to develop its cloud computing services. I focused on cloud computing at the University of Arizona, where I also finished my thesis. It would be an exciting opportunity for me to use my educational background and learn more about a developing industry if I were hired as an IT technician at Sundot.
I have attached my resume below, which further details my skills and qualification. Please do not hesitate to get in touch if you have any inquiries about my background. I look forward to the chance to talk with you further, thank you for your consideration.
Sincerely,
Elizabeth Lewis
Trên đây là cách viết đơn xin việc bằng tiếng Anh và các mẫu đơn xin việc bằng tiếng Anh chuyên nghiệp mà IELTS Cấp Tốc hi vọng có ích trong việc hoàn thiện CV của bạn. Chúc bạn luôn thành công nhé!
